5S – TEKNO

A partir do desafio apresentado, a EEL Júnior preparou como solução a aplicação do serviço de Programa de 5S, cujo objetivo é auxiliar a criação de uma cultura disciplinar, baseado no pensamento Lean, identificando problemas e gerando oportunidades de melhoria. A proposta do 5s visa reduzir o desperdício de recursos e espaço de forma a aumentar a eficiência operacional.

Esse serviço contou com as seguintes Macro Etapas:

• Análise Inicial:

Mapeamento, através de fluxogramas dos processos e setores da empresa. Além disso, houve a elaboração de questionários a fim de identificar líderes que buscavam implementar o 5s da melhor forma e de conhecer o perfil de cada membro.

• Mapeamento da Situação Inicial:

Registros de todas as etapas e processos da organização, em todos os setores, através de fotos e análise do layout. Além disto, houve a análise dos dados obtidos buscando possíveis oportunidades de melhoria a serem implantadas.

• Planejamento para Aplicação do 5s:

Planejamento de como cada senso do 5s seria aplicado na organização, envolvendo a divisão dos colaboradores em equipes, criação de líderes do Programa 5s, estruturação de auditorias e materiais de apoio.

• Conscientização do Programa 5s:

Reunião de alinhamento com a diretoria da empresa a fim de apresentar o escopo da consultoria, alinhar as expectativas do Programa, sua importância e benefícios. Posteriormente, houve a conscientização de todos sobre o Programa 5s e as mudanças pelas quais a empresa passaria, engajando os funcionários através dos treinamentos dinâmicos realizados pela EEL Júnior.

• Controle do Programa 5s:

Realização de auditorias ao final de cada senso para garantir que o mesmo foi estabelecido. Ademais, foram realizados checklists durante cada senso como forma de inspeção e controle das atividades desempenhadas. Por fim, foram realizadas atualizações, para todos, ao final de cada senso sobre as melhorias trazidas pelo Programa.